グループウェアとは何か？

グループウェア導入の際のメリット

グループウェアの導入のメリットとして最も大きいのは情報の共有化による業務効率のアップが期待できるということです。
グループウェアを確認すれば、個々人の情報が画面上で迅速に把握できるので、商談に対する適切なアドバイスなどがタイミングよくできます。
ほかにも従業員の外出先などスケジュールの把握・会議室などの設備予約もグループウェア上で行えるのでいちいち確認する手間がかかりません。
またグループウェアには文書管理機能もあるため、業務マニュアルや契約書などの雛型などの管書類を一括で管理できるのでサーバー上を検索したりする時間も削減できます。
加えてグループウェアでは社内文書の管理だけでなく、報告書などの各種届出・申請書類の作成・提出もそのまま行うことが可能です。
ですので、ペーパーレス化にも貢献できますしいちいち文書作成ソフトなどで報告書を作成し、さらにそれをメールに添付して上司へと送るといった手間を省くこともできるのでおすすめです。